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學習層次與學習分類

 

 

運土部

經  理

管長青

 

  要

卓越公司的成就多來自於公司內有許多卓越的員工,卓越的員工來自於組織內具有卓越的學習文化與用人風格。公司關心的是員工有否具備學習能力,學習思考、學習承擔以致將來會做什麼,並得以解決未來的問題。此概念可作為組織招募甄選新進人員參考。

學習的氣候發生在個人學習、團隊學習、組織學習及社會學習四個層次之中。個人學習依靠內在動機;團隊學習應開放心靈,以期發現新看法;組織學習宜建立分享機制,且將知識留存於組織內;社會學習宜敏感社會脈動,洞悉顧客尚未被滿足的需要。

學習結果可以依行為分為口語訊息、智能技巧、操作技巧、態度及認知策略五種行為類型。口語訊息即學習個人的語言表達能力;智能技巧即針對程序性知識學習知其所以然;操作技巧係學習肢體之行動靈巧與協調平衡;態度即學習個人化的特定行為表現;認知策略即學習創新解決問題的方法。

唯有組織與個人均能創新思考與學習成長,組織才能永續經營,確保明日的優勢。個人的認知與行為是不可分割的。學習將依序改變個人的心態、認知、思考、行為、績效,進而影響團體思維,改變組織行為。

一、學習思考

微軟公司面試人員的重點,在於應徵者是否具有學習與思考的能力及勇於承擔的意願。最常問的一個問題是全美國有多少加油站?答案正確與否並不重要,如果應徵者連想都不想就回絕說不知道,此人馬上就被淘汰出局,因為公司想要知道的是:應徵者如何學習思考、學習承擔及解決問題。公司並不需要只會做例行性工作的員工,有樣學樣,重要的是:無樣要自己想,且有承擔之熱誠。

卓越公司的成就大多來自於公司內有許多卓越的員工,卓越的員工來自於組織內具有卓越的學習文化與用人風格。微軟公司堅持僱用最頂尖的人員做事,所謂5%最頂尖的人員是指在不同工作領域中均為最優秀的成員。例如,程式設計師、測量工程師、專案計畫經理在職務與工作內容上,自然有所不同。公司關心的不是應徵者是否在名校中成績好壞,因為它是歷史資料;也不是應徵者現在具備什麼樣的知識,因為知識具有半衰期;主管關心的也不是員工現在會做什麼,因為組織是為永續經營明日的優勢。公司關心的是員工有否具備學習能力,足以學習成長;能否學習思考、學習承擔以致將來會做什麼;是否具有潛力得以解決現在及未來的問題。因為,唯有勤於學習和思考的員工,才會很快檢討自己,而非責怪他人;改變自己的觀念與行為,糾正錯誤;嘗試用各種方法改善工作,解決問題,以期節省產品與服務的時間與金錢。

有人說知識的半衰期為4年,大專系所畢業生在校所學的知識倘經歷10年,則已經衰退至不足20%。若未終生學習,勢將無法因應現在的工作需要,更遑論解決未來的工作問題。中外公司的老闆大都一致地認為:如果員工不能幫公司解決問題,員工就會成為公司的問題。吾人實不知21世紀「贏」的關鍵是什麼,惟身處新世界,卻都覺醒到員工「生存」的關鍵就是學習。在經濟不景氣時候,或許學習就是強化相對優勢的最佳時機。因為,公司在經濟衰退期反而能吸收到較優秀的人才,而現有員工也必須更積極地學習,以提昇其工作技能。然而,無論知識之廣度與深度均浩瀚如海,固有的資料已如山積,新的資訊更如核子分裂。問題是:組織與員工要學習什麼?如何才能有效學習?

二、學習層次

幾乎所有複雜的行為,都是經由學習而來的。如果想要解釋並預測行為,那就需要了解人們如何學習。實際上,學習時時刻刻都在發生,我們是從經驗中不斷地學習。個人外在行為的表現,顯示了其內在思維的差異。所謂聽其言,觀其行,人焉叟哉。因此,學習的操作型定義是:任何因為經驗而在「行為」上所產生相當持久性的改變(Robbins,1994)

倘公司定期吸收年輕優秀的人才,加入團隊工作;則現有員工經此衝擊,也會更積極學習以提昇其工作技能,進而改變行為。然而21世紀初,企業經營環境所發生的重要變化趨勢之一,卻負面反應在勞動人口結構方面。企業員工之平均年齡每年增加,新進人員日益減少,甚且有多年斷層現象。這樣的員工年齡分布,使得公司發現越來越難以增進員工技能,難以讓員工學習改變,以趕上科技與職務性質的快速變化。此現象普遍存在於台灣、日本、美國及多數工業國家中。面對前所未見的課題,員工倘採取迴避的態度,則他也放棄了學習成長的機會;反之,員工倘積極回應:「是的,我可以﹙嘗試﹚」的學習態度,則這將是最終能確保員工與組織競爭優勢的主要因素,特別是在知識密集的產業。

個人透過學習,員工才能不斷提昇能力;組織透過學習,公司才能快速因應對手的競爭及顧客的改變。許多學者在研究學習型組織模型的過程中,認為學習的氣候發生在個人學習、團隊學習、組織學習及社會學習層次之中,因而歸納出四種學習層次﹙levels﹚。分別說明如下:

2.1個人學習individual learning

關注於個人與其他成員間,增加相互探究與對話的能力與機會,以期創造有利於個人不斷學習的機會﹙Watkins,1993﹚。只有透過個人學習,組織才能學習。目前多數的組織中,並沒有太多的工具可以累積組織經驗,並傳播從這些經驗中所獲得的教訓。因此,組織裡的個人在行動時得以集體行動,但學習時係個別學習。

除了直接經驗學習之外,社會學習理論認為人類學習大部分是觀察與模仿他人行為的函數。觀察者看著楷模(model)展現一套行為模式和外在反應,便可產生觀察學習。而模仿所得到的強化﹙外在激勵﹚使我們繼續去模仿。藉由持續的強化維持著模仿行為,潛移默化產生認知支持,人們得以對自己的行為有某種程度的控制。所謂近朱者赤,近墨者黑。因此,社會學習理論強調人們的學習係透過觀察他人的行為,仿效可信賴的、具學識者的行為來學習(Bandura,1986)

教育訓練是投資,進入社會前的基礎教育,替代性產品少,機會成本低,且是父母替子女投資,價格彈性較小。個人終生學習是進入社會後的在職訓練,替代性產品多,機會成本高,且係投資在自己身上,價格彈性受個人學習思維﹙學習動機﹚影響較大。

個人學習係依靠內在動機﹙intrinsic motivation﹚與外在動機﹙extrinsic motivation﹚來推動。外在動機是指行為原因是出於外在的誘因,學習是為了達到另一個目標,例如領導讚美、金錢酬賞、職位升遷等外在激勵;內在動機是指行為原因是出於個人決定,學習本身即是目標,例如自我成長、自我成就、自我實現等內在激勵。

在個人學習層次上,許多研究顯示:內在動機的學習成效較優於外在動機。許多公司中各部門員工的年度教育訓練經費多有節餘,顯示利用率之不足;也有許多員工利用夜間與假日,自費進修外部課程,顯示自我激勵之功效。很多公司提供許多資源與外在誘因,鼓勵員工精進第一專長或學習第二專長,成效似未顯著。此外,公司中亦有少數員工之第一專長尚且未能與時俱進,卻常抱怨公司未培養員工第二專長。這些實例亦可旁證:個人學習成效主要依賴內在動機,而非外在動機。

2.2團隊學習team learning

即轉換對話及集體思考的技巧,讓群體發展出超乎個人才華總合的偉大智識和能力(Senge,1990)。團隊在組織中漸漸成為最關鍵也是最佳的學習單位,因為現在幾乎所有重要決定,都是直接或間接透過團隊作成,並進一步付諸行動。集體可以做到比個人更具洞察力,團隊智商可以遠大於個人智商,顯示合作學習具有令人驚異的潛能。

       交談有兩種主要類型,深度匯談與討論。量子物理學家Bohm指出,「討論」如果像是球賽,將勝利視為最優先,就無法將前後一致及追求真象視為第一優先。他於是發展出一種不同的溝通方式即「深度匯談」,來改變這種優先順序。Isaacs1994定義深度匯談:持續的集體探詢我們習以為常和視為理所當然的經驗。Bohm認為深度匯談有三項必要的基本條件,可以降低彼此間意義流動的阻力,有助於群體內意義的自由流動。第一,所有參與者必須將他們對人事物的假設「懸掛」在面前,以便不斷的接受詢問與觀察。例如,假設與會人員對議題之背景、需求均與自己有相同的了解與興趣,此項假設很可能並不成立。第二,所有參與者必須視彼此為工作夥伴,才能共同深入思考問題。第三,必須了解自己才是深度匯談過程與結果負成敗責任的「主人」,責無旁貸。

       深度匯談的目的,在於幫助人們觀察自己思維的不一致性,以期共同來開創一片新天地。思維在很大的程度上是集體互動的,很難只是透過個人而期望改善。在深度匯談中,能夠蒐集思維之流中不易察覺的意義。因此集體學習是可能的,且對於發揮人類智力的潛能至關重要。透過深度匯談,增進集體思維的敏感度,人們可以互相幫助,覺察彼此思維中不一致的地方,如此集體思維與團隊學習才能愈來愈有默契。

在團隊學習中「討論」是提出不同看法並加以辯護;「深度匯談」則是提出不同看法,以期發現新看法。通常組織用深度匯談來探究複雜的問題,用討論來作成事情的決議。當需要深思複雜的問題時,團隊必須學習如何萃取出高於個人智力的團隊智力,避免組織中常有的抵銷和磨損。團隊中少數人的抵制與責難,會破壞團隊學習,造成團隊智商低落。改善關鍵在於成員均開放心靈,避免辯護。習慣性防衛的心理使我們失去檢討自己的機會,失去檢討自己想法背後的思維是否正確的機會。一個學習型的團隊善於交互運用深度匯談與討論,以產生綜效。

Senge(1990)說明用「整體搭配」(alignment),而不是「同意或一致」的概念,來掌握團隊學習的真髓。團隊學習能夠激發群體智慧,萃取出高於個人智力的團隊智力,來幫助組織學習。在團隊學習層次上,著重於鼓勵成員間的相互合作,以期建立團隊學習的制度與組織氣候。即深度匯談,想法交流,以期發現新看法,創造集體智慧與能力。

2.3組織學習organization learning

學習型組織與組織學習是有差異的,Marquardt1996)認為學習型組織所關注的焦點在於「What」,即組織集體生產與學習的特性、原則及系統。而組織學習所關注的焦點則在於「How」,即組織如何建立知識發展的技能與過程。因此,學習型組織是一種精神或文化表徵的展現,是一組結果;而組織學習只是學習型組織的一個構面,是組織所採用的學習方法,是一種程序。

組織學習是組織具有能力,在經歷時空變遷後,仍保有學習的成果。換言之,無論員工或部門是否存在,他們的知識仍然留存於組織內(Noe,1999)。大多數學者認為組織學習是一個長期的過程,與獲得知識、利用資訊、分享見解、改善績效、成功地適應環境改變的過程有關。說明了組織學習的結果會導致知識、信念與組織行為的改變,最終強化組織創新與成長的動力。反映了組織學習包含了建立組織分享機制,以及組織在認知與行為改變的觀點。

學者專家研究提出許多組織學習的方法,例如:組織雙環路學習﹙Kim,1993﹚,係依靠回饋機制與改變心智模式來學習;學習歷史的組織學習﹙Kleiner,1997﹚,係記錄組織所發生的重要事件,以提供其他同仁學習;爭辯討論的組織學習﹙Grove,1996﹚,針對問題歡迎各方之不同意見,它可以提高問題影像的清晰度,以期發現新看法;網路溝通的組織學習﹙洪明洲,1997﹚,係不受時空限制的雙向交流、互動、參與、開放,得以讓所有成員在網路中共同學習創造;以及知識轉化的組織學習﹙Nonaka,1995﹚,係將儲存在個人的內隱知識經傳授、轉化為結構化、可分享的外顯知識,再將跨專業的外顯知識加以整合、創新應用形成公司的規章制度,鼓勵新知應用之創意思考、融會內化後再創造個人化、內隱的創新知識,形成良性的組織學習循環。有些公司在內部網路上所建制的計劃管理平台、結構化的專業知識庫、知識社群討論隱性知識等雛形,即是融會網路溝通與知識轉化的組織學習與分享機制。

也有學者認為:個人學習較注重技術知識層面,屬靜態的、結構化事物之規則性,係以單環路學習﹙教育訓練﹚方式,注重於改變行為模式,以熟練技能為目標。組織學習則關注知識管理概念,屬動態的、社會化組織與人之原則性,係以雙環路學習﹙群組互動﹚方式,關注於改變心智模式,以達成共創智識與新見解為目標。因此將學習提昇至團隊層次、組織層次之互動學習機制,將對企業競爭優勢更有助益。

個人的知識多屬主觀判斷,必須經過管理的過程,才能產生客觀有用的知識。因此在組織學習層次上,關切於對成員賦能(empowerment),使其有能力朝向共同願景邁進,以期建立組織學習的體制,幫助成員與部門均能分享學習經驗,且將學習知識留存於組織內。只有在這樣的情況下,其他企業才不容易模仿,組織學習才會是公司的競爭優勢。

2.4社會學習social learning

將組織與外在環境聯絡,以偵測環境變化趨勢,並釐定學習策略,提昇競爭優勢,以回應環境的挑戰。除了產業標竿學習﹙學習產業內標竿公司之核心技術﹚、異業標竿學習﹙學習跨產業標竿公司之競爭優勢﹚之外,目前社會學習的通路具有多元性,包括正式學校教育、推廣在職進修、短期補習課程、內外部教育訓練、演講活動、期刊雜誌、閱讀圖書、旅遊學習、網路教學、技師公會、學協會、研討會、讀書會等。均是將組織與外在環境聯絡的通路,以延展涉獵層面,擴大視野,才能敏感社會脈動,思考並釐定組織核心業務之競爭策略。

大型企業平均壽命不及40年,1970年列名財星500大企業排行榜的公司,在1983年的調查中,有三分之一已經消聲匿跡。2000年耳熟能詳的富豪或電子新貴的公司,在1970年代多數尚未誕生。英國金融時報200112月公佈年度全球最受尊敬的前50大企業及30大執行長排行榜,美國奇異公司及甫退休的執行長Jack Welch連續四年蟬聯兩項評比的榜首。Welch名言:「重複過去,必失去未來。一旦外在環境改變的速度超過內在企業改造的速度,便是企業的末日。即使是30年的老公司,倘無法快速改造與進步,可能在2年內化為烏有」。失敗的公司常無法認清即將迫近的危機,顯示組織應敏感社會脈動之重要性。

偵測環境變化趨勢,敏感社會脈動之另一要義為向顧客學習,洞悉客戶之需要。顧客之需求﹙demand﹚可分為基本需要﹙need﹚,如口渴喝水;偏好需要﹙want﹚,如喜歡喝可樂;驅策需要﹙drive﹚,如情境因素下而渴望喝啤酒。組織不但要了解客戶需求層級,更要洞悉顧客尚未被滿足的需要。對症切入,提供及時且需要的產品或服務,組織才能競爭求生存。無法立即回應商場變化的企業,無論在技術或服務上均將快速落後。知名的失敗案例如國際商業機器﹙IBM﹚、通用汽車﹙GM﹚、席爾斯百貨﹙Sears﹚及美國運通﹙AE﹚等資深優良的企業,在80年代,都因為無法快速趕上商業潮流﹙洞悉客戶需要﹚而吃到苦頭。

學習是否有效,不在於閱讀多寡,而在於思考深淺及活用程度。如此,組織才能創造他人無可模仿的競爭優勢。學習智障無論對個人、團隊、或組織而言都是致命的威脅,「不怕改朝換代,就怕被人取代」,這對組織來說,影響猶甚於個人。因此,社會學習力就是組織競爭力。

三、學習分類

員工在職場生涯中,所需要學習的事項,內容涵蓋廣泛。然而,認知學派的學者所強調的重要課題之一是:要學習的「行為」是什麼?並且提倡採用不同的方法,以期能學習不同的行為。因為人們的思想與價值觀是難以衡量的,惟個人的行為則是可以觀察的。人們一定會檢視個人「行為」之可接受性,並不一定會解讀個人「思維」之差異性。

Gagne(1984)提出一套將學習內容分類的系統,將人類的行為表現用一組學習結果分類﹙行為類型﹚來描述,然後找出學習支持行為表現,其間有關條件的彼此關聯。學習結果可以分為五種行為類型,即口語訊息、智能技巧、操作技巧、態度及認知策略。有關五種學習結果之行為類型分別說明如下:

3.1口語訊息(verbal information)

係說明、描述先前所記存的資訊,包括名稱、標示內容、事實及知識主體。又稱為描述性訊息(declarative information),是指個人說明或描述事物的能力。換言之,即個人的語言表達能力。

口語訊息自然包括了員工在工作中所需具備的特殊知識,惟其強調的是:各類特殊知識的語言表達能力。例如:專櫃人員應能說出公司產品的成分、功能及比較優勢;專業導遊應能說出旅遊景點的人文景物、歷史典故及特色;員工應能說出遵照公司安全程序的理由;工程師應能說出規劃方案的主要優勢;經理人必須知道不同型式儀器設備的名稱,及全面品質管理﹙TQM﹚的主要知識等。

倘為口語訊息類的課程,其學習結果係學會以文句表達事實。有效學習條件在於將先前所學的知識、口語資訊編入記憶之策略,以期刺激回憶有組織的訊息。此外,應尋求重複練習的機會,且應以自己的話語重述所學習的內容。評估重述的正確性、合宜性,並針對額外複雜的訊息,提供口語連接,以增強提示線索。幫助提取所記憶的口語訊息,以提昇記憶保留與學習遷移﹙將學習技能應用在工作上﹚。

口語訊息即透過能傳達意義的方式,溝通有組織的知識。因此,有關在會議中清楚表達協商課題;向客戶做簡報以明白溝通所提供之產品、服務內涵;在公開場所向地方民眾、學者專家、民意代表、政府官員說明規劃方案之內容;提供業主技術諮詢等能力,或屬工程師宜學習的口語訊息行為。

3.2智能技巧(intellectual skills)

係應用一般化概念、規則及步驟等技巧,以解決問題,並創造新的產品或服務。也稱為程序性知識(procedural knowledge),係用以辨識概念的定義、特徵,並依既定步驟將規則應用在不同的實例中。

智能技巧主要指員工在工作中所需具備的特殊知識,惟其強調的是:將各類特殊知識的概念、規則、步驟加以具體之應用。例如:程式設計師應能設計、編撰電腦程式,以符合客戶需要;經濟分析師應能找出可以預測通貨膨脹,並影響國際貨幣匯兌的規則;結構工程師應能設計跨河橋樑,以符合規範規定與業主開列的各項需求;公路工程師在許多限制條件下,應能研選新建公路之最適路線,以與環境相容;經理人必須知道有關工作表現評核程序的步驟﹙收集資料、彙整資訊、準備員工面談等﹚,以期執行員工考評。

倘為知識技能類的課程,其學習結果係針對程序性知識學會知其所以然,且應用在不同的實例中。有效學習條件在於將新知識連結先前所學的知識,以期刺激回憶附屬的概念和規則。根據正確的序列,提供口語線索。嘗試在新的案例中應用所學到的概念和規則,評估並確認應用的正確性。此外,應尋求間隔複習並應用到工作上的實例中,以幫助記憶保留及學習遷移。

這些概念與規則的知識是解決問題、服務顧客、創新產品與服務的關鍵。因此,有關辦理工程可行性研究、研擬規劃方案、撰寫規劃報告、設計橋隧公路、撰寫設計說明、現場執行施工監造、協助業主辦理營建管理等能力,或屬工程師宜學習的智能技巧行為。

3.3操作技巧(motor skills)

係精確地、及時地執行個人的肢體動作,包括身體與四肢行動的操作、協調及平衡等,例如文字圖形之書寫動作、游泳之肢體運動、使用工具之操作靈巧等均是。

操作技巧自然包括了員工在工作中所需具備的特殊知識,惟其強調的是:各類特殊知識的肢體操作能力。會說更要會做,所謂說的一口好球,不如打的一手好球。例如高爾夫球選手應能使用球桿,將小白球擊至特定位置附近;水電工人應能使用套筒扳手,來上緊螺絲;神槍手拔槍射擊,多能一貫地擊中小型飛靶;電話維修人員應具備攀爬階梯、電桿,所必須的肢體靈巧與協調平衡;資料登錄員應能使用Word等文書軟體,製作圖文並茂的文書排版;繪圖員應能使用AutoCAD等繪圖軟體,繪製工程設計圖。

倘為操作技巧類的課程,其學習結果係學會四肢肌肉行動的靈巧與平衡。有效學習條件在於觀摩示範之操作行為,以期刺激回憶次工作項目及局部技巧。此外,應尋求練習的機會,針對操作之正確性與及時性尋求回饋,並逐漸減少外部回饋。嘗試練習全部的操作技巧,並應用到工作上,以提昇記憶保留及學習遷移。

這些能夠流暢且準確地完成操作行動,是指人類肢體的操作能力。操作技巧不能光說不練,因此,有關駕駛車輛技巧;使用電腦專業軟體;操作工程測量儀器、使用材料實驗設備等能力,或屬工程師宜學習的操作技巧行為。

3.4態度(attitudes)

係於行動中選擇個人化的做法。態度是信念﹙beliefs﹚與感覺﹙feelings﹚的組合,它使人們傾向於特定的行為表現。態度包括認知部分﹙信念﹚、情感部分﹙感覺﹚、及意圖部分﹙針對態度課題,人們打算的行為方式﹚。生命中遭遇的每一個狀況,都是一個選擇。自己可以選擇積極樂觀的正面回應;抑或選擇消極悲觀的負面迴避。

與工作有關的重要態度包括員工的工作滿意度、對組織的承諾及工作涉入程度。倘吾人稱員工對工作有正面態度﹙positive attitude﹚,這表示員工喜歡她的工作﹙情感部分﹚,她喜歡她的工作也許因為工作具有挑戰性,且提供認識同事與相互合作的機會﹙認知部分﹚,因為她喜歡她的工作,她打算留在公司,且在工作上熱心投入,全力以赴﹙意圖部分﹚。員工正面的工作態度是學習而來的行為,而非天生的本能。

倘為態度類的課程,其學習結果係學會選擇個人化的行動。有效學習條件在於辨識楷模行為,作為師法的對象,以刺激回憶典範人物的訊息與技巧。當個人知覺到態度與行為之間的不一致﹙例如後悔違規、動怒、逃避等行為﹚,會造成個人的不舒服,想要去減少不一致情況,以降低不舒服的感覺。因此促使個人改變行為以配合信念知識,或改變知識信念以配合行為。此將刺激回憶所觀察的典範人物,看到典範增強。尋求正面的學習環境,嘗試在真實或模擬情境中選擇合宜行為,以期回饋增強。生存就是一連串的選擇,每天我們都能選擇創造生命的光明與希望;抑或選擇製造生活的抱怨與憎恨。反求諸己,不假外求。

態度即個人化的特定行為表現。例如,工程師決定於48小時內回覆所有業主來函;主辦人員決定委屈自己而不與客戶衝突;員工選擇閱讀作為主要之休閒活動;主辦工程師主動幫助成員解決困難,規劃介面及整合成果;經理人企劃安排員工之教育訓練課程,且參與主講部分課程等。這些均係針對特定事件、活動,反映個人偏好與選擇不同態度,這些喜好與不同的行為是經由學習而來的。因此,有關自我情緒管理、有勇於承擔之熱誠、個人多元性之學習成長、良好人際關係處理、樂於協助他人完成工作等能力,或屬工程師宜學習的態度行為類型。

3.5認知策略(cognitive strategies)

係管理、調整個人的思考與學習過程。它與學員的若干決策有關,包括應注意哪些課題、如何記憶資訊、如何組合知識、如何解決問題等。有效解決問題的方法除了技術層面的考量之外,許多案例顯示多元性思考,包括在藝術層面的思維有時更具功效。

認知策略自然包括了員工在工作中所需具備的特殊知識,惟其強調的是:能夠獨立思考、選擇個人所知之智能技巧與口語訊息的知識,並且具有整合運用的能力,以期創新解決問題的方法。例如,機械人員應能選用數種不同的策略,以診斷引擎故障;工程師應能診斷災害原因,並釐定改善對策;主辦工程師應具備規劃、組織、執行及整合的能力;資深工程師應能針對前所未見之問題,擬定研究改善計劃;經理人應能偵測環境變化,並釐定策略,以回應環境的挑戰。

倘為認知策略類的課程,其學習結果係學會獨立思考與學習成長的過程。有效學習條件在於回憶相似的重要事務,以期刺激回憶相關的知識技巧及工作策略。此外,觀摩解決問題的策略示範,並應用在多樣性的工作上做為回饋練習。在新的問題中嘗試多元性思考,尋求多方線索及解決問題的新方法。確認解決問題的獨創性,以提昇創意思維及策略的口語說明。

認知策略是一種策略性知識,引導個人創意思考,管理所知之智能技巧與口語訊息知識,並且具有適時選擇、組織及運用的能力,以期發明解決問題的新方法。因此,有關工程課題之專題研究;主辦計劃之資源分配與介面整合;檢視顧客結構,找出長期獲利的市場區隔;針對利潤貢獻度高的客戶,設計更滿意的客製化服務。偵測環境變化,釐定策略,以回應環境的挑戰等能力;或屬工程師宜學習的認知策略行為。

四、學習條件

學習是人們的能力、行為產生相當持久的改變,此種改變非屬成長歷程的結果,這些能力、行為的改變係與特定的學習結果有關。茲將五種學習行為類型有關之能力描述、行為案例,列如表1所示。此外,吾人以觀察法歸納工程師宜學習之事項,附筆列於學習行為分類表之中。

科技的變遷促使員工不再只是從事例行性的工作,在時間壓力下從事推理、診斷、判斷、決策等活動已經大為增加。從而以強調可觀察行為的純粹行為主義,及著重訓練與增強等較傳統的學習情境已經有所轉變,轉而進入學習者的認知及心智處理,包括注意、記憶、語言、推理及解決問題。其中,認知策略的能力是管理、運用及調整個人的思考與學習過程,它與人們決定那些資訊、如何記憶及如何創意思考,創新解決問題的方法有關。認知策略即是「無樣要自己想」的能力,應是今日工程師的必備條件,也是未來大多數知識工作者的必備條件。

學者建立學習結果分類﹙行為類型﹚之原則如下﹙Gagne,1984﹚:

1.        每一個行為類型必須可以用正式的定義加以區分。

2.        每一個行為類型代表許多獨立於智力、年齡、種族等因素之外的活動,它排除了許多特殊的行為,例如音樂鑑賞、品酒等能力。

3.        每一個行為類型的基本學習歷程並不相同。

4.        每一個行為類型的學習原則十分相近,惟不同行為類型之間的學習原則並不容易互相類化。

每一種學習結果類型必須配合不同的內在條件與外在條件。內在條件﹙internal condition﹚係指學員學習所必須的內在過程,即資訊是如何登入、儲存於記憶中及資訊是如何提取的過程。包括先前學習的知識、口語訊息、回想操作與平衡的技巧、辨識楷模行為、回憶相似的工作與策略等。外在條件﹙external condition﹚會直接影響學習課程的設計與型式,係指學習環境以促進學習的過程。包括實體學習環境、練習的機會、新舊知識的連結、示範練習、以楷模行為做示範、應用策略及所獲得之回饋與增強。增強理論強調人們因過去行為的結果受到刺激,從而再去表現或避免表現特定的行為。

表2 顯示學習條件與學習行為類型之應用,原為教學活動而設計的訓練環境。表中之學習條件可以幫助工程師有效學習,依不同的學習行為分別了解較有效的學習情境與學習方式。爾後若參加學習課程,宜先界定行為類型,倘有興趣,不妨按圖索驥,以驗證學習成效。

五、結語

任何有創意的事,大概都是改變的結果。組織與個人的最大敵人或許就是抗拒改變,所謂「富不過三代」應是抗拒改變的結果。預期未來環境的改變不但巨大,而且無可避免。無論是員工個人、營利事業之企業、非營利事業之學校、醫院等機構,若要生存唯有領先改變。沒有人能夠改變環境,幾乎也沒有人能夠改變他人,生存唯一的方法就是改變自己,去配合身處的環境,去適應自己的角色。哈雷﹙Harley﹚機車公司執行長Rich Teerlink認為:老方法絕不會造就未來的成功,新知識、新技術、新能力才是成功的要件。改變個人與組織行為的關鍵則在於學習,只有學習新知,才能達到甚或超越顧客的期望。因此,有學習才有競爭力。茲將「學習層次與學習分類」試做結語如下,提供組織與個人在尋求有效學習模式時,引為拋磚參考。

1.        學習思考以解決問題

卓越公司針對每一工作領域,均招募甄選最優秀的人員參加團隊。顯示卓越公司的成就大多來自於公司內有許多卓越的員工,卓越的員工來自於組織內具有卓越的學習文化與用人風格。公司關心的是員工有否具備學習能力,學習思考、學習承擔以致將來會做什麼,是否具有潛力得以解決未來的問題。此概念可作為組織招募甄選新進人員參考。

2.        聽其言,觀其行,人焉叟哉

人們的思想或價值觀是難以衡量的,惟個人的「行為」則是可以觀察的。人們一定會檢視個人「行為」之可接受性,並不一定會解讀個人「思維」之差異性。學習可以改變行為,因此,學習的操作型定義是:任何因為經驗而在「行為」上所產生相當持久性的改變。

3.        個人學習依靠內在動機

美國奇異公司執行長Welch 認為:企業不能提供員工「終生僱用」﹙lifetime employment﹚的保障,但應該盡力發展員工技能,使員工獲得「終生可被僱用的能力」﹙lifetime employability﹚。公司提供許多資源與外在誘因來發展員工技能,惟個人學習成效主要乃依賴內在動機。換言之,學習行為之原因是出於個人決定,學習本身即是目標,以期自我成長、自我成就、自我實現等內在激勵。

4.        團隊學習應開放心靈,避免防衛,以期發現新看法

「討論」是提出不同看法並加以辯護;團隊學習關鍵在於成員均開放心靈,避免辯護,採用「深度匯談」提出不同看法,以期發現新看法。一個學習型的團隊善於交互運用深度匯談與討論,讓想法交流,萃取出高於個人智力的團隊智力,產生綜效,以創造集體智慧與能力。

5.        組織學習宜建立分享機制,且將知識留存於組織內

有些公司在內部網路上所建制的計劃管理平台、結構化的專業知識庫、知識社群討論隱性知識等工具之雛形,即是融會「網路溝通」與「知識轉化」的組織學習方法所建立的學習與分享機制,幫助組織成員與部門均能分享學習經驗,且將學習知識留存於組織內。

6.        社會學習宜敏感社會脈動,洞悉顧客尚未被滿足的需要

一旦外在環境改變的速度超過內在企業改造的速度,便是企業的末日。組織應敏感社會脈動,偵測環境變化趨勢,向產業標竿公司學習核心技術,向異業標竿公司學習競爭優勢,向顧客學習,洞悉顧客尚未被滿足的需要,提供及時且需要的產品或服務,組織才能競爭求生存。

7.        口語訊息即學習個人的語言表達能力

學習以文句表達事實,溝通有組織的知識。有效學習條件在於尋求重複練習的機會,且應以自己的話語重述所學的內容,針對額外複雜的訊息,提供口語連接,以增強提示線索。因此,有關會議協商、簡報溝通、公開說明、技術諮詢等能力,或屬工程師宜學習的口語訊息行為。

8.        智能技巧即針對程序性知識學習知其所以然

學習應用一般化概念、規則及步驟等技巧,以解決問題,服務顧客,並創造新的產品或服務。有效學習條件在於將新知識連結先前所學的知識,嘗試將所學到的概念和規則應用到工作上的實例中。因此,有關辦理可行性研究、規劃報告、設計圖說、施工監造、營建管理等能力,或屬工程師宜學習的智能技巧行為。

9.        操作技巧係學習肢體之行動靈巧與協調平衡

學習準確、及時且流暢地完成肢體操作行動。有效學習條件在於觀摩示範之操作行為,尋求練習與應用的機會,針對正確性與及時性尋求回饋。因此,有關駕駛車輛技巧、使用電腦專業軟體、操作工程測量儀器、使用材料實驗設備等能力,或屬工程師宜學習的操作技巧行為。

10.    態度即學習個人化的特定行為表現

學習選擇個人化的行動,反映個人的偏好與不同的態度。有效學習條件在於辨識楷模行為,作為師法的對象,學習創造生命的光明、希望與機會。在真實情境中選擇典範行為,以期回饋增強。因此,有關自我情緒管理、樂於協助它人、多元學習成長、良好人際關係等能力,或屬工程師宜學習的態度行為類型。

11.    認知策略即學習創新解決問題的方法

學習策略性知識,引導個人創意思考,發明解決問題的新方法。有效學習條件在於回憶相似的重要事務,以期刺激回憶相關的知識技巧及工作策略。觀摩解決問題的策略示範,並應用在多樣性的工作上做為回饋練習。因此,有關工程專題研究、資源分配整合、市場區隔定位、偵測環境變化等能力,或屬工程師宜學習的認知策略行為。

哈佛商學院兩位教授Kaplan & Norton1992年在哈佛商業評論中發表新的組織績效評估工具,即「平衡計分卡」(balanced scorecard)。它要求經理人自4個方面評估組織的表現,包括1.財務觀點:我們在股東眼中表現如何?財務績效顯示的是組織歷史獲利能力;2.內部觀點:我們必須在什麼領域中有傑出的專長?係針對組織核心能力做內部流程改善,以期提昇效率,降低成本;3.顧客觀點:顧客是如何看待我們的?顧客滿意度調查應是詮釋客戶所能接受產品或服務「品質」的最佳指標;4.學習觀點:我們能夠不斷改善及創造價值嗎?唯有組織與個人均能創新思考與學習成長,組織才能永續經營,確保明日的優勢。第4項之學習觀點與學習型組織研究的結果相似,可謂英雄所見略同。

量子物理科學家David Bohm 融會認知與行為之間的互動,他認為:宇宙基本上是整體不可分割的。就此一嚴謹水準而言,認知與行為也是如此無法分割的。Senge(1990)說明系統思考關鍵特色指出:眼前所發生的事情,常是我們認知引導下的行為所產生的後果。驗證了個人的認知與行為是不可分割的。「學習」將依序改變個人之心態、認知、思考、行為、績效,進而影響團體思維,改變組織整體行為。

參考文獻

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